中國委托公証人 - 鄭國有律師
個人類
常見的公證（公証）文書
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個人委托書
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贈與／受贈書
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同一人聲明書
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申請結婚聲明
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申請夫妻關係／結婚公證聲明
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香港登記結婚證明
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申請來港聲明
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經濟擔保聲明
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文件的原本及複印本的證明
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繼承遺產聲明
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收養子女聲明
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收養委托
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未申請放棄中國國籍聲明書
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履歷聲明書
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無犯罪紀錄證明聲明書
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生存聲明
服务高效
收費合理公道
收費合理公道
收費合理公道
律師親自主理
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公司類聲明
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公司資料證明
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公司董事／股東聲明
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申請港資企業證明函聲明
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獨資東主決定聲明
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合夥人通過決議聲明
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公司註冊（登記）證明書
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公司委托書（授權書）
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商標註冊資料證明
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文件的原本及複印本的證明
等等
常見的公證（公証）文書
公司類
律師親自處理
服務親切快捷
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専業可靠
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為何選擇我們？
1
2
中國委托公証流程？
3
跟內地用証部門溝通了解
告知我們內地所需要的文書格式及用途
4
我們起草文書
5
確認後，我們提交中法進行審批及加章專遞
客戶領取文件
完成需時多久？
文件準備妥當(或客戶簽名)及客戶付款後3個工作日，關於公司的公証文書大約為４−６個工作天。
個人類
委托書（個人）
- 委托書草稿
- 申請人香港地址及身份證
- 受托人身份證及地址
- 文件用途及使用地（省市）
親屬關係及遺囑狀況聲明
繼承可算是委託公證業務中其中一項比較複雜的類別。首先應確認申請人以什麼身分申請。
申請人一般為第一權利人，意思為死者（關係人）的父母、配偶及子女。如關係人沒有任何第一權利人在世，申請人將為其第二權利人（如兄弟姐妹）。除此之外，亦要看看有沒有「代位繼承」或「轉繼承」（其定義根據中國民法典）的出現。簡單來說，代位繼承是指關係人的子女先於其死亡的，由關係人子女的直系晚輩血親代位繼承。如權利人為關係人的兄弟姐妹並先死的，則由該兄弟姐妹的子女代位繼承。
轉繼承則是當關係人死亡後，繼承人於遺產分割前死亡，並沒有放棄繼承的，該繼承人應當繼承的遺產轉給其繼承人的意思。
在弄清楚所有權利人（包括代位繼承或轉繼承）的身份後，就要準備相關的證明文件，包括關係人的死亡證、身份證、關係人與各權利人的關係證明（如結婚證明、出生證明等）。在此，另一個重要的工作就是確認死者生前有沒有在香港立下遺囑。除非家屬已經為死者在香港取得遺囑認證書或遺產管理書， 否則必須根據規定必須於香港律師會或報刊刊登相關遺囑查詢告示（這個程序的費用比較昂貴），在查詢期限過後方可辦證。
所需文件：
- 申請人的身份證件
- 死者的死亡證
- 各親屬關係證明
- 死者的婚姻狀況證明
- 香港法院發出的遺囑認證書/遺產管理書（如曾經有該香港申請）
香港香港出身證明
當時人需要提供以下資料和文件：
- 當事人的香港出身證明；
- 當事人的香港身份證和回鄉證；
- 當事人父母的身份證；
- 當事人父母（內地身份證持有人）的外來港澳通行證及入境標籤
申請結婚聲明
三種常見的婚姻狀況 – 未婚、離婚、喪偶
未婚申請人須提供資料及證件包括本人的香港身份證、回鄉證、香港婚姻登記處出具的婚姻狀況證明（即「寡佬紙」）、香港地址及結婚對象的中國身份證及地址等，最後是內地民政局的地址及電話號碼。
離婚申請人除上述資料外，另需提供過往的結婚及離婚證明。喪偶申請者則為配偶的死亡證。
放棄繼承聲明書
理所當然，權利人是有放棄繼承遺產的權利。這時候所要辦理的文書則為放棄繼承聲明書。所需的文件就簡單很多，一般只需放棄權利人的身份證和死者的死亡證。
婚姻及家庭狀況聲明書
聲明人需要提供以下資料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份證和回鄉證；
- 與配偶的結婚證：
- 配偶的身份證；
- 各家庭成員的身份證和出身證明等
- 文件用途及使用地（省市）
確認身份為同一人聲明書
聲明人需要提供以下資料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份證和回鄉證
- 以中國身份證/ 單程證 /註銷戶籍證明
- 原內地身份證號碼及原戶籍地址
- 獲批來港及獲發回鄉證之年月
- 文件用途及使用地（省市）
香港登記結婚證明
聲明人需要提供以下資料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份證和回鄉證；
- 與配偶的結婚證：
- 配偶的身份證；
- 各家庭成員的身份證和出身證明等
- 文件用途及使用地（省市）
公司類
對於公司類文件之公證需求，最常見莫過於《公司資料證明》和《公司董事/股東決議證明》莫屬。簡單而言，前者是辦理非工商登記事宜居多，用證單位一般只要求證明相關香港公司在香港是有效存續就可以。相反，如辦證涉及內地工商登記，幾乎一律都是需要辦理《公司董事/股東決議證明》（涉及代表處除外）。意思是，相關內地的工商登記行為是經過香港公司董事/股東會授權批准進行。另外，不得不提的是內地大多數省市現在已經要求《公司董事/股東決議證明》以「簡化版」形式進行。說到這裡，很多人都對「簡化版」的意思有所誤解。其實，所謂簡化版是透過特定的電子平台進行辦證申請，當中步驟把證明書內的附件部分簡化，以便於內地用證單位方便使用。但是，香港委託公證人對相關公司資料及決議內容的查證工作和原有的紙質版申請是一丁點也沒有減少的（費用亦然）。
《公司資料（狀況）證明》與《公司董事/股東決議證明》之分別和使用
對於公司類文件之公證需求，最常見莫過於《公司資料（狀況）證明》和《公司董事/股東決議證明》莫屬。簡單而言，前者是辦理非工商登記事宜居多，用證單位一般只要求證明相關香港公司在香港是有效存續就可以。相反，如辦證涉及內地工商登記，幾乎一律都是需要辦理《公司董事/股東決議證明》（涉及代表處除外）。意思是，相關內地的工商登記行為是經過香港公司董事/股東會授權批准進行。另外，不得不提的是內地大多數省市現在已經要求《公司董事/股東決議證明》以「簡化版」形式進行。說到這裡，很多人都對「簡化版」的意思有所誤解。其實，所謂簡化版是透過特定的電子平台進行辦證申請，當中步驟把證明書內的附件部分簡化，以便於內地用證單位方便使用。但是，香港委託公證人對相關公司資料及決議內容的查證工作和原有的紙質版申請是一丁點也沒有減少的（費用亦然）。
公司資料（狀況）證明
所需文件及資料：
- 公司註冊證書及更改名稱註冊證書
- 公司周年申報表／法團成立表格(適用於成立未滿
一周年的新公司)
- 公司秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司之商業登記證
對於有尚未向公司註冊署申報的股東變動，需要
以下額外文件
- 公司成員登記冊複印本
- 已繳付釐印費的股份轉讓書／股票證書複印本
註冊非香港公司資料(狀況)聲明
所需文件/資料：
- 聲明人的身份證件
- 非香港公司註冊證明書／海外公司登記證明書及
更改名稱登記證明書(如有)
- 註冊非香港公司周年申報表／註冊非香港公司的
註冊申請書(適用於未到期提交首份周年申報表)
- 註冊非香港公司之商業登記證
- 非香港公司註冊證書(獲成立為法團的地方的政府
發出)及其後的公司更改名稱證明書(如有)
- 註冊代理人證書或類同文件複印本
- 註冊非香港公司董事名冊複印本
- 註冊非香港公司股東名冊複印本
- (如適用)註冊非香港公司授權證明文件複印本
委託書（公司）
所需文件/資料：
- 委託書草稿
- 公司授權代表身份證
- 相關董事會決議（決議委託內容）
- 受託人身份證及地址
- 文件用途及使用地（省市）
- 公司註冊證書
- 公司周年申報表
- 公司商業登記證書及更改名稱註冊證書(如有)
公司董事/股東決議證明
所需文件及資料：
- 公司註冊證書及更改名稱註冊證書(如有)
- 公司周年申報表／法團成立表格(適用於未到期提
交首份周年申報表)
- 秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司之商業登記證確認本或複印本
- 公司董事／股東會議記錄決議
- 另需確認是否屬於以下省市辦理的公司登記
北京市、天津市、河北雄安新區、河北省、上海
市、江蘇省南京市、浙江省、廣東省（廣州市／
深圳市／珠海市／佛山市／東莞市／江門市／茂
名市／肇慶市）、海南省、重慶市、四川省、山
東省
註冊非香港公司董事／股東會決議聲明
所需文件/資料：
- 聲明人的身份證件
- 非香港公司註冊證明書／海外公司登記證明書及
更改名稱登記證明書(如有)
- 註冊非香港公司周年申報表／註冊非香港公司的
註冊申請書(適用於未到期提交首份周年申報表)
- 註冊非香港公司之商業登記證
- 非香港公司註冊證書(獲成立為法團的地方的政府
發出)及其後的公司更改名稱證明書(如有)
- 註冊代理人證書或類同文件複印本
- 註冊非香港公司董事名冊複印本
- 註冊非香港公司股東名冊複印本
- (如適用)註冊非香港公司授權證明文件複印本
《香港服務提供者證明書》即CEPA的續期申請）
所需文件/資料：
- 法定聲明書
- 聲明人的身份證／通行證／海外護照
- 公司註冊證書及公司更改名稱註冊證書(如有)
- 公司之商業登記證
- 商業登記冊內的資料摘錄核證本
- 擬申請續期的《香港服務提供者證明書》
- 周年申報表，及秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司董事會議記錄／會議記錄／決議
Q&A
常見問題：
A. 我需要中國委托公証服務嗎？
簡單來說如需向內地提供文件以證明任何與香港有關連或具有法律意義的人和事（例如文書、行為、關係、身份等）的證明時，一律必須辦理中國委托公証手續。
B. 我還是不明白，什麼是中國委托公証？
中國委托公証就是把相關需要被證明的事情，由中國委托公証人出具證明文件，再經由中國法律服務（香港）有限公司對該證明文件進行審核、加章轉遞的一個過程。
C. 請問辦理中國委托公証流程是怎樣？
1) 客戶首先跟內地用證單位了解具體需要什麼格式（名稱）的證明文書及查詢副本要否寄送內地
2) 清楚告知我們正確的證明文書名稱和格式和內地用證單位的其他特別要求（如副本要否寄送內地）
3) 我們起草證明文書
4) 經客戶（或內地用證單位）確認草稿後，我們正式出具證明文件並提交中國法律服務（香港）有限公司進行加章轉
遞
5) 客戶可親臨我們辦公室領取文件或要求我們把文件寄往指定地方。
D. 我需要辦理什麼公證？
請首先跟內地用證單位了解具體需要什麼格式（名稱）的證明文書，詳情請參閱「公證類別」。
E. 公證內容跟格式應該是怎樣？
請首先跟內地用證單位了解具體需要什麼格式（名稱）的證明文書，詳情請參閱「公證類別」。
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