對於公司類文件之公證需求，最常見莫過於《公司資料證明》和《公司董事/股東決議證明》莫屬。簡單而言，前者是辦理非工商登記事宜居多，用證單位一般只要求證明相關香港公司在香港是有效存續就可以。相反，如辦證涉及內地工商登記，幾乎一律都是需要辦理《公司董事/股東決議證明》（涉及代表處除外）。意思是，相關內地的工商登記行為是經過香港公司董事/股東會授權批准進行。另外，不得不提的是內地大多數省市現在已經要求《公司董事/股東決議證明》以「簡化版」形式進行。說到這裡，很多人都對「簡化版」的意思有所誤解。其實，所謂簡化版是透過特定的電子平台進行辦證申請，當中步驟把證明書內的附件部分簡化，以便於內地用證單位方便使用。但是，香港委託公證人對相關公司資料及決議內容的查證工作和原有的紙質版申請是一丁點也沒有減少的（費用亦然）。

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《公司資料（狀況）證明》與《公司董事/股東決議證明》之分別和使用

對於公司類文件之公證需求，最常見莫過於《公司資料（狀況）證明》和《公司董事/股東決議證明》莫屬。簡單而言，前者是辦理非工商登記事宜居多，用證單位一般只要求證明相關香港公司在香港是有效存續就可以。相反，如辦證涉及內地工商登記，幾乎一律都是需要辦理《公司董事/股東決議證明》（涉及代表處除外）。意思是，相關內地的工商登記行為是經過香港公司董事/股東會授權批准進行。另外，不得不提的是內地大多數省市現在已經要求《公司董事/股東決議證明》以「簡化版」形式進行。說到這裡，很多人都對「簡化版」的意思有所誤解。其實，所謂簡化版是透過特定的電子平台進行辦證申請，當中步驟把證明書內的附件部分簡化，以便於內地用證單位方便使用。但是，香港委託公證人對相關公司資料及決議內容的查證工作和原有的紙質版申請是一丁點也沒有減少的（費用亦然）。

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公司資料（狀況）證明
所需文件及資料：
- 公司註冊證書及更改名稱註冊證書
- 公司周年申報表／法團成立表格(適用於成立未滿　　
　一周年的新公司)
- 公司秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司之商業登記證
　對於有尚未向公司註冊署申報的股東變動，需要　
　以下額外文件
- 公司成員登記冊複印本
- 已繳付釐印費的股份轉讓書／股票證書複印本

委託書（公司）
所需文件/資料：
- 委託書草稿
- 公司授權代表身份證
- 相關董事會決議（決議委託內容）
- 受託人身份證及地址
- 文件用途及使用地（省市）
- 公司註冊證書
- 公司周年申報表
- 公司商業登記證書及更改名稱註冊證書(如有)